Elektroniczna dokumentacja podatkowa dla przedsiębiorców – nowe obowiązki od 2026 roku

Od 2026 roku przedsiębiorcy, którzy rozliczają PIT i przekazują JPK_VAT, będą zobowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych oraz ewidencji przy użyciu programów komputerowych. Zmiana ta obejmuje prowadzenie: 

• ksiąg rachunkowych, 

• podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR), 

• ewidencji przychodów. 

Kluczowe terminy i etapy wdrażania obowiązku 

• 2026 r.: Obowiązek prowadzenia dokumentacji elektronicznej dla pierwszej grupy podatników PIT, którzy przesyłają JPK_VAT. 

• 2027 r.: Po raz pierwszy przesyłanie elektronicznych ksiąg podatkowych przez tę grupę w powiązaniu z terminem składania zeznań PIT. 

• 2028 r.: Obowiązek obejmie pozostałych przedsiębiorców PIT. 

Struktury logiczne JPK 
Ministerstwo Finansów przygotowało ostateczne wersje struktur logicznych: 

• JPK_PKPiR – dane z podatkowej księgi przychodów i rozchodów, 

• JPK_EWP – dane z ewidencji przychodów, 

• JPK_ST – dane o środkach trwałych. 

Pełne wersje struktur są dostępne na stronie Ministerstwa Finansów: 
Struktury JPK w podatkach dochodowych. 

Wsparcie i dodatkowe informacje 
Masz pytania? Skorzystaj z e-maila uruchomionego przez Ministerstwo Finansów: 
📧 jpkPD.helpdesk@mf.gov.pl 

Wkrótce Ministerstwo Finansów udostępni także broszury informacyjne, które wyjaśnią szczegóły dotyczące zawartości i obsługi nowych struktur JPK. 

Przedsiębiorcom, którzy potrzebują konsultacji oraz objaśnienia niejasności związanych z zawiłymi przepisami, polecamy kontakt z doradcą podatkowym. 

Doradcę podatkowego w swoim regionie wraz z informacją na temat usług, które oferuje, można znaleźć dzięki wyszukiwarce serwisu Podatki Bez Ryzyka. 

Oficjalna lista doradców podatkowych jest też dostępna poprzez wyszukiwarkę Krajowej Izby Doradców Podatkowych - gdzie znajdują się informacje dotyczące: numeru wpisu doradcy (który poświadcza jego uprawnienia) oraz danych kontaktowych. 

Źródło: MF