e-Doręczenia obowiązkowe dla przedsiębiorców od 2025 roku

Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce zacznie obowiązywać system e-Doręczeń, który zmieni sposób prowadzenia korespondencji między instytucjami publicznymi a przedsiębiorcami. To nowoczesne narzędzie komunikacji elektronicznej zyskuje status równoważny z tradycyjnym listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to rejestrowana usługa elektroniczna umożliwiająca wysyłanie i odbieranie korespondencji cyfrowej z pełnym potwierdzeniem doręczenia. System gwarantuje bezpieczeństwo danych dzięki zaawansowanym metodom szyfrowania oraz identyfikacji nadawcy i odbiorcy.

Nowe rozwiązanie zastępuje tradycyjne pisma wysyłane pocztą oraz dotychczasowe systemy, takie jak ePUAP. e-Doręczenia będą obowiązkowe dla urzędów, instytucji publicznych oraz części przedsiębiorców.

Kogo dotyczy obowiązek korzystania z e-Doręczeń?

1. Nowi przedsiębiorcy

Od 1 stycznia 2025 r. każdy przedsiębiorca zakładający działalność gospodarczą w CEIDG lub rejestrujący podmiot w KRS będzie musiał założyć adres do e-Doręczeń w ramach procesu rejestracji.

2. Przedsiębiorcy już zarejestrowani

• CEIDG: Przedsiębiorcy zarejestrowani przed 1 stycznia 2025 r. będą mieli czas na wdrożenie e-Doręczeń do 1 października 2026 r. Wyjątek stanowi aktualizacja danych w CEIDG po 30 czerwca 2025 r., która wymaga wcześniejszego założenia adresu do e-Doręczeń.
• KRS: Firmy zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r. będą musiały korzystać z e-Doręczeń już od 1 kwietnia 2025 r.

3. Inne podmioty z KRS

Fundacje, stowarzyszenia oraz inne jednostki niepubliczne wpisane do KRS również zostaną objęte obowiązkiem stosowania e-Doręczeń zgodnie z powyższymi terminami.

Korzyści dla przedsiębiorców

Wprowadzenie e-Doręczeń przyniesie szereg korzyści, takich jak:

• Oszczędność czasu i kosztów – odbiór listu poleconego przez Internet eliminuje konieczność wizyt na poczcie.
• Łatwość obsługi – szybka wymiana korespondencji z urzędami z dowolnego miejsca i o każdej porze.
• Bezpieczeństwo – dane chronione są zaawansowanymi metodami szyfrowania.
• Stały dostęp do korespondencji – nawet przy zmianie lokalizacji firmy.
• Skrócenie czasu załatwiania spraw urzędowych dzięki powiadomieniom o nadawcach wiadomości.

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

Założenie skrzynki do e-Doręczeń jest proste i dostępne:

1. Wypełnij wniosek na stronie Biznes.gov.pl.
2. Od 1 stycznia 2025 r. zrób to również w trakcie rejestracji w CEIDG.

Po wpisaniu adresu do doręczeń elektronicznych do bazy podmioty publiczne będą kierować całą korespondencję na ten adres.

Przyszłość e-Doręczeń w Polsce

Nowy system będzie stopniowo wprowadzany również w jednostkach wymiaru sprawiedliwości, takich jak sądy, prokuratury czy organy ścigania. Te instytucje mają czas na wdrożenie usługi do 1 października 2029 roku.

Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji