Wdrożenie KSeF

Nowe materiały udostępniono 25 czerwca 2025 r. w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych na ePUAP; obejmują one pełny opis interfejsu API w standardzie OpenAPI (wraz z plikiem JSON) oraz rozbudowaną dokumentację struktury FA (3) wraz z broszurą informacyjną i przykładowymi plikami (Krajowy System e-Faktur). 

Dokumentacja API KSeF 2.0 zawiera interaktywny portal techniczny, w którym znajdziemy opisy wszystkich dostępnych metod, ich parametrów, przykładowe wywołania oraz szczegółowe omówienie struktur danych. Specyfikacja w formacie OpenAPI umożliwia automatyczne generowanie kodu klienta, walidatorów kontraktów API czy narzędzi testowych, co znacząco przyspieszy proces integracji u dostawców oprogramowania i w przedsiębiorstwach (kis.gov.pl). 

Jednocześnie udostępniono docelową wersję struktury logicznej e-Faktury FA (3), zastępującą dotychczas obowiązującą wersję FA (2). Nowa struktura została dostosowana do wymogów prawnych i technicznych przewidzianych dla obligatoryjnego KSeF od 1 lutego 2026 r., usprawniając obsługę załączników, kodów QR oraz elementów identyfikacyjnych faktury zbiorczej (Krajowy System e-Faktur). 

Harmonogram wdrożenia przewiduje, że środowisko testowe API KSeF 2.0 zostanie udostępnione 30 września 2025 r., co da integratorom i podatnikom czas na przeprowadzenie kompleksowych testów. W listopadzie 2025 r. uruchomiona zostanie testowa wersja przeglądarkowa Aplikacji Podatnika KSeF, co pozwoli na weryfikację kluczowych funkcji systemu przed wejściem w życie obowiązku masowego stosowania KSeF 2.0 od 1 lutego 2026 r. (Gov.pl). 

Wszystkie materiały (specyfikacje, broszury, przykładowe pliki) można pobrać z oficjalnej strony KSeF pod adresem https://ksef.podatki.gov.pl/  – sekcja „Pliki do pobrania KSeF 2.0”. 

Osobom, które potrzebują konsultacji oraz objaśnienia niejasności związanych z zawiłymi przepisami, polecamy kontakt z doradcą podatkowym. 

Doradcę podatkowego w swoim regionie wraz z informacją na temat usług, które oferuje, można znaleźć dzięki wyszukiwarce serwisu Podatki Bez Ryzyka. 

Oficjalna lista doradców podatkowych jest też dostępna poprzez wyszukiwarkę Krajowej Izby Doradców Podatkowych – gdzie znajdują się informacje dotyczące: numeru wpisu doradcy (który poświadcza jego uprawnienia) oraz danych kontaktowych.