Ministerstwo Finansów udostępniło środowisko przedprodukcyjne (Demo) Aplikacji Podatnika KSeF 2.0

15 listopada 2025 r. Ministerstwo Finansów udostępniło środowisko przedprodukcyjne (Demo) Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wersja przedprodukcyjna odzwierciedla funkcje, które mają być dostępne w wersji produkcyjnej od 1 lutego 2026 r. Działania podejmowane w tym środowisku nie wywołują żadnych skutków prawnych ani podatkowych.

Środowisko przedprodukcyjne (Demo) Aplikacji Podatnika KSeF 2.0

Zgodnie z harmonogramem, od 15 listopada użytkownicy KSeF mogą korzystać z Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 w środowisku przedprodukcyjnym (Demo). Umożliwia ono wystawianie i otrzymywanie faktur w warunkach zbliżonych do tych, które będą obowiązywać od 1 lutego 2026 r.

Udostępnienie środowiska przedprodukcyjnego daje podatnikom i innym użytkownikom dodatkowe możliwości testowania rozwiązań KSeF 2.0:

• jeżeli użytkownik chce przetestować KSeF 2.0 wykorzystując fikcyjne dane na fakturach oraz fikcyjne dane uwierzytelniające, powinien skorzystać ze środowiska testowego udostępnionego 3 listopada 2025 r.,
• jeżeli natomiast chce testować KSeF 2.0 przy użyciu fikcyjnych danych na fakturach, ale z wykorzystaniem prawdziwych danych uwierzytelniających, powinien korzystać ze środowiska przedprodukcyjnego (Demo), dostępnego od 15 listopada 2025 r.

Do środowiska przedprodukcyjnego – w odróżnieniu od środowiska testowego – użytkownik loguje się przy użyciu prawdziwych danych uwierzytelniających (np. NIP), zgodnych z rejestrem informacji o właścicielach firm. W praktyce oznacza to konieczność użycia właściwych danych uwierzytelniających oraz korzystania z nadanych uprawnień.

Środowisko przedprodukcyjne (Demo) jest dostępne pod adresem:

https://ksef.podatki.gov.pl/bezplatne-narzedzia-ksef-20/aplikacja-podatnika-ksef-20-wersja-przedprodukcyjna-demo/

Zasady korzystania ze środowiska przedprodukcyjnego

Podczas wystawiania faktur w środowisku przedprodukcyjnym należy stosować fikcyjne dane na fakturach. Dane zapisane w tej wersji Aplikacji Podatnika będą okresowo usuwane.

Wystawianie faktur w środowisku przedprodukcyjnym nie wiąże się z żadnymi skutkami podatkowymi.

Dzięki informacjom zwrotnym od użytkowników wersja przedprodukcyjna Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 może różnić się od finalnego produktu. Jej działanie będzie optymalizowane aż do uruchomienia wersji produkcyjnej 1 lutego 2026 r.

Funkcjonalności przedprodukcyjnej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0

Przedprodukcyjna Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 jest zgodna z udostępnioną wersją testową i umożliwia m.in.:

• wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur oraz korekt zgodnie ze strukturą logiczną FA(3),
• wyszukiwanie i pobieranie wysłanych faktur w postaci XML, HTML lub PDF,
• obsługę identyfikatorów złożonych (model samofakturowania UE),
• pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) generowanego dla pojedynczej faktury lub wielu faktur,
• wyświetlanie historii sesji,
• obsługę kodów QR, w tym dostęp do faktury za pomocą kodu QR,
• generowanie i obsługę tokenów (do 31 grudnia 2026 r.),
• obsługę anonimowego dostępu do faktury,
• dostęp do faktur wystawionych w trybie offline,
• wizualizację i pobranie faktury PEF,
• zarządzanie uprawnieniami,
• wnioskowanie o certyfikaty i ich pobieranie.

Testy Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 a Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU)

Resort finansów przypomina, że korzystanie z wszystkich funkcjonalności Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 w środowisku przedprodukcyjnym – w tym zarządzanie uprawnieniami oraz składanie wniosków o certyfikaty – ma wyłącznie charakter testowy.

Przedprodukcyjna wersja Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 w zakresie certyfikatów i uprawnień działa niezależnie od udostępnionego 1 listopada 2025 r. modułu MCU w środowisku produkcyjnym.

Działania wykonywane w środowisku przedprodukcyjnym Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 nie mają wpływu na nadane uprawnienia ani wygenerowane certyfikaty KSeF w MCU.

Analogicznie – uprawnienia i certyfikaty nadane w MCU nie są dostępne w środowisku przedprodukcyjnym Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.

Wsparcie dla użytkowników i integratorów

Ministerstwo Finansów zachęca do testowania Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 oraz przekazywania uwag, zgłoszeń błędów i spostrzeżeń za pomocą formularza zgłoszeniowego KSeF dostępnego pod adresem:
https://ksef.podatki.gov.pl/formularz/

Infolinia w sprawie Krajowego Systemu e-Faktur jest dostępna w dni robocze w godzinach 8:00–18:00 pod numerami telefonów:

• 22 330 03 30 – numer dla telefonów komórkowych oraz połączeń z zagranicy,
• 801 055 055 – numer dla telefonów stacjonarnych.