Minimalne wynagrodzenie 2026 – co należy wiedzieć

Zmiana polega na tym, że kwoty te zastępują dotychczasowe stawki z 2025 r. — wzrost minimalnej pensji o 140 zł oraz podniesienie stawki godzinowej o 0,90 zł. Rozporządzenie wchodzi w życie z pierwszym dniem roku 2026, co daje przedsiębiorcom czas na dostosowanie systemów kadrowo-płacowych, umów oraz budżetów na rok kolejny.

Podstawowe zmiany wpływające na pracodawców to konieczność weryfikacji zapisów w umowach o pracę — jeśli pracownik otrzymuje wynagrodzenie na poziomie minimalnym, każdy składnik wynagrodzenia (stały dodatek, premia regulaminowa) musi być tak skomponowany, by sumarycznie spełniał nowe minimum. Ponadto zmieniają się podstawy do obliczania kosztów pracy, ponieważ wzrost pensji minimalnej wpływa na składki ZUS, ubezpieczenie zdrowotne i ewentualne obciążenia podatkowe.

Dla umów cywilnoprawnych stawka minimalna godzinowa 31,40 zł oznacza, że każdy rozliczany kontrakt, zlecenie czy usługa rozliczana godzinowo nie może być objęta stawką niższą, co może wymusić renegocjację umów w firmach, które dotychczas stosowały niższe stawki.

Wobec tych zmian przedsiębiorcom rekomenduje się jak najszybszą analizę umów, aktualizację systemów płacowych, wprowadzenie testów symulacyjnych dla stycznia 2026 i zaplanowanie rezerwy budżetowej na wzrost kosztów pracowniczych. Warto też zadbać o komunikację wewnętrzną — poinformowanie pracowników, którzy mogą być dotknięci zmianą, o nowej wysokości wynagrodzenia, by uniknąć nieporozumień.

Osobom, które potrzebują konsultacji oraz objaśnienia niejasności związanych z zawiłymi przepisami, polecamy kontakt z doradcą podatkowym. 

Doradcę podatkowego w swoim regionie wraz z informacją na temat usług, które oferuje, można znaleźć dzięki wyszukiwarce serwisu Podatki Bez Ryzyka. 

Oficjalna lista doradców podatkowych jest też dostępna poprzez wyszukiwarkę Krajowej Izby Doradców Podatkowych – gdzie znajdują się informacje dotyczące: numeru wpisu doradcy (który poświadcza jego uprawnienia) oraz danych kontaktowych.